Nell’era moderna delle grandi città in costante movimento, videosorveglianza e GDPR rappresentano un binomio necessario: da un lato, assicurano la protezione del proprio patrimonio aziendale e professionale, dall’altro impongono il rispetto della normativa privacy per evitare sanzioni e conseguenze legali.
Gli studi professionali, in particolare, devono considerare l'installazione di impianti audiovisivi per garantire la sicurezza. Tuttavia, l'implementazione di questi sistemi comporta diversi adempimenti che variano in base a specifiche circostanze.
Se nell'azienda sono presenti dipendenti, il primo adempimento, ancor prima di installare la videosorveglianza, è informare i lavoratori.
Nel caso di aziende sindacalizzate, è necessario siglare un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSA) o con le rappresentanze sindacali unitarie (RSU).
Diversamente, è essenziale presentare un'istanza per richiedere l’autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro nella sede territorialmente competente. È importante ricordare che la videosorveglianza, anche se installata per motivi di sicurezza aziendale, permette il controllo a distanza dei lavoratori, i quali devono essere adeguatamente informati.
Anche in assenza di dipendenti, esistono comunque obblighi da rispettare per tutelare i diritti di coloro che si trovano nell’area videosorvegliata. È obbligatorio posizionare un cartello che indichi la presenza di videocamere prima dell’area ripresa.
Questo avviso è fondamentale perché chiunque entri nell’area videosorvegliata deve essere a conoscenza della possibilità di essere ripreso, dato che non può firmare un’informativa sul trattamento dei dati prima di entrare nello studio.
Un altro obbligo importante è fornire informative dettagliate sul trattamento dei dati, specificando la presenza del sistema di videosorveglianza. Queste informative devono includere le modalità e le finalità del trattamento, i tempi di conservazione delle immagini e qualsiasi altra informazione utile per garantire trasparenza e conformità alle normative.
Installare un impianto di videosorveglianza è un passo essenziale per garantire la sicurezza aziendale, ma richiede attenzione a vari adempimenti legali. Informare i dipendenti, ottenere le necessarie autorizzazioni e fornire informative chiare e dettagliate sono passi fondamentali per assicurare che la videosorveglianza sia utilizzata in modo etico e conforme alle normative vigenti. Così facendo, è possibile proteggere il proprio patrimonio aziendale e professionale rispettando i diritti di tutte le persone coinvolte.